Revisão de NCM: Segurança Tributária e Otimização na Classificação de Produtos

A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) é a base para definir os tributos incidentes sobre cada produto importado, fabricado ou comercializado no Brasil. Uma simples divergência de código pode implicar custos desnecessários ou exposição a autuações fiscais. Por outro lado, encontrar uma NCM que melhor se encaixe às características do produto pode gerar redução de impostos, além de maior competitividade de mercado.

O que é a Revisão de NCM e Qual Sua Base Legal

A Revisão de NCM consiste em analisar criteriosamente o código de cada mercadoria para confirmar se está correto ou se é possível optar por outro enquadramento permitido pelas normas, muitas vezes com alíquotas tributárias reduzidas. O fundamento legal está no conjunto de regras do Sistema Harmonizado (SH) e no Regulamento Aduaneiro (Decreto nº 6.759/2009), que disciplinam como deve ser feita a classificação fiscal no Brasil.

Benefícios e Oportunidades de Recuperação Tributária

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Eliminação de Erros e Redução de Custos

Uma NCM incorreta pode acarretar pagamento de tributos em excesso ou provocar o recolhimento inferior ao devido, levando a multas e juros. Já uma revisão criteriosa:

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Classificação Otimizada

Não se trata apenas de ajustar equívocos, mas também de procurar alternativas que se encaixem melhor no sistema legal. Por vezes, pequenas variações no produto (composição, forma, aplicação) justificam outro código que, legalmente, oferece alíquotas menores.

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Prevenção de Multas e Autuações

Códigos de NCM inconsistentes geram desconfiança do Fisco. Já uma revisão completa e documentada diminui o risco de penalidades que podem comprometer a saúde financeira da empresa.

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Acesso a Incentivos

Alguns benefícios (Ex-tarifário, regimes especiais) dependem da classificação correta do bem. Ao enquadrar cada item adequadamente, você aproveita incentivos e reduz custos de forma segura.

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Exemplos Reais de Revisão de NCM

Quando a Correção de Erros Gera Economia

Quando Buscar uma NCM Mais Vantajosa Faz Toda a Diferença

Esses exemplos ilustram como, de forma totalmente lícita, é possível reexaminar as características do item e optar por um código que ofereça melhores condições tributárias. O ponto-chave é fundamentar tecnicamente a classificação, seguindo as Regras Gerais de Interpretação do SH e as notas legais aplicáveis.

Como a Tributo Justo Conduz o Processo de Revisão de NCM

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Diagnóstico Completo

Avaliamos suas mercadorias e a classificação atual, identificando possíveis falhas e oportunidades de enquadramento mais vantajoso.

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Análise Técnica e Legal

Investigamos a descrição técnica de cada item e confrontamos com as Regras Gerais de Interpretação (RGI), as Notas Explicativas do SH e normas brasileiras.

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Proposta de Revisão

Apresentamos um relatório detalhado com o novo código NCM, a justificativa legal e o potencial de economia ou recuperação de créditos.

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Implementação e Recuperação

Apoiamos a retificação de documentos fiscais e a solicitação de ressarcimento/compensação de valores pagos a maior, quando for o caso.

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Acompanhamento Contínuo

Mantemos um monitoramento das atualizações da tabela NCM para que você não seja surpreendido no futuro.

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Perguntas frequentes

O que é a revisão de NCM e por que ela é importante?

A revisão de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) consiste em analisar os códigos fiscais atribuídos aos produtos da empresa para verificar se estão corretos e legalmente atualizados. Ela é fundamental para evitar autuações fiscais, garantir o correto recolhimento de tributos e identificar oportunidades de economia ou recuperação de valores pagos a maior.

O que pode acontecer se a empresa usar um NCM incorreto?

Erros de classificação podem gerar pagamento indevido de tributos, perda de benefícios fiscais, autuações e até multas de até 10% do valor da operação. Além disso, o uso de NCMs desatualizados pode invalidar notas fiscais e travar processos logísticos e de importação.

É possível recuperar tributos pagos a mais por erro de NCM?

Sim. Quando a empresa utiliza um código NCM que gera alíquotas maiores que as devidas, é possível recuperar os valores pagos a maior nos últimos 5 anos por meio de compensação administrativa, desde que a reclassificação seja técnica e legalmente justificada.

Quais tributos podem ser impactados por uma NCM errada?

IPI, ICMS, PIS, Cofins e Imposto de Importação podem ser recolhidos de forma indevida por conta de uma classificação fiscal incorreta. Cada produto tem alíquotas específicas conforme a NCM, por isso a correta identificação é essencial.

Como saber se minha empresa precisa revisar os códigos NCM?

Se os códigos nunca passaram por auditoria especializada, se há dúvidas sobre o enquadramento dos produtos ou se a empresa sofreu mudanças na linha de produção, é hora de revisar. NCMs também mudam com frequência – revisões em 2017 e 2022 alteraram diversas classificações.

Quais são os critérios técnicos para definir uma NCM correta?

A NCM deve seguir as Regras Gerais de Interpretação (RGI) do Sistema Harmonizado, Notas de Seção e de Capítulo, além de laudos técnicos, descrições do produto, composição, aplicação e funcionamento. A análise deve ser minuciosa e baseada em normas oficiais.

Sim, desde que a nova classificação seja tecnicamente compatível com o produto e esteja de acordo com as regras fiscais. Em muitos casos, há mais de uma NCM possível, e escolher a mais vantajosa é permitido e recomendado, desde que bem fundamentado.

Como funciona o processo de revisão de NCM na prática?

O processo envolve: levantamento de produtos, análise técnica e normativa, definição dos códigos corretos, atualização nos sistemas da empresa, emissão de relatórios e, se aplicável, pedido de recuperação administrativa dos valores pagos a maior.

Exemplos de empresas que economizaram com revisão de NCM?

Casos como os das marcas Lacta (Sonho de Valsa) e Garoto (Serenata de Amor) mostram como uma reclassificação correta reduziu o IPI de 3,25% para 0%, gerando economia milionária. O mesmo ocorreu com importadoras que conseguiram isenção via Ex-tarifário após revisão.

Como a Tributo Justo ajuda na revisão de NCM?

A Tributo Justo realiza um diagnóstico completo, valida tecnicamente cada classificação, emite parecer jurídico e identifica oportunidades de redução tributária e recuperação de créditos, conduzindo o processo com segurança e total adequação à legislação.

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